Adgora dla zespołów marketingowych wewnętrznych

Czym jest Adgora i dla kogo jest przeznaczona

Adgora to platforma zbudowana wokół technologii reklamowej i procesów medialnych, co ma znaczenie dla zespołów, które potrzebują struktury, szybkości i mniejszej liczby przekazów. Dla zespołu wewnętrznego wartość ta nie jest abstrakcyjna. Przejawia się w codziennej pracy związanej z planowaniem, zatwierdzaniem, publikowaniem i sprawdzaniem, co tak naprawdę wydarzyło się po uruchomieniu.

Myśl o Adgorze dla wewnętrznych zespołów marketingowych jako narzędziu do utrzymywania operacji marketingowych w jednym miejscu. Zespół składający się z 3 osób odczuwa lukę inaczej niż zespół liczący 30 osób, ale obie grupy potrzebują tych samych podstaw: wyraźnej odpowiedzialności, miejsca do śledzenia pracy i sposobu, aby jedna kampania nie zginęła w arkuszu kalkulacyjnym.

Niektóre zespoły chcą również ściślejszego powiązania między strategią a wykonaniem. Jeśli menedżer marketingu pisze plan w poniedziałek, a projektant, copywriter i kupujący media działają na jego podstawie do czwartku, zespół unika wielu zakłóceń. To brzmi prosto. Rzadko tak jest.

Adgora może najbardziej przyciągać zespoły, które już zarządzają płatnymi mediami, produkcją treści lub kampaniami partnerskimi i chcą bardziej zorganizowanego procesu bez łączenia 5 oddzielnych narzędzi. Jeśli Twój zespół zajmuje się kalendarzami treści, kreatywami reklamowymi lub aktualizacjami stron docelowych, platforma może być oceniana jako część tego procesu. Może być również rozważana obok narzędzi do pracy marketingowej wewnętrznej oraz oprogramowania do zatwierdzania kampanii i raportowania.

Typowe wyzwania, przed którymi stają zespoły wewnętrzne

Wewnętrzne zespoły często mają problemy z koordynacją, zanim zaczną zmagać się z pomysłami. Jedna osoba ma brief, inna ma szkic, trzecia ma notatki zatwierdzające, a ostateczna wersja znajduje się w folderze o nazwie „final_final_2.” To nie jest żart. To wtorek.

Wykonanie kampanii może również zwolnić, ponieważ zbyt wiele osób musi dotknąć tego samego zasobu. Łańcuch zatwierdzeń składający się z 7 kroków brzmi ostrożnie, ale często zamienia się w opóźnienie. Ktoś prosi o zmianę logo. Ktoś inny chce innego CTA. Zanim zmiana zostanie wprowadzona, czas kampanii już się przesunął.

Raportowanie tworzy własne tarcia. Zespoły marketingowe zazwyczaj potrzebują więcej niż tylko kliknięć i wyświetleń. Muszą połączyć wyniki z rezultatami biznesowymi, nawet jeśli wynik to tylko kierunkowy odczyt tego, co zadziałało. Jeśli zespół nie może co tydzień uzyskać tych samych liczb, spotkania stają się dłuższe, a decyzje słabsze.

Planowanie to kolejny słaby punkt. Miesięczny plan może się załamać w momencie, gdy wprowadzenie produktu przesunie się o 10 dni lub zespół sprzedaży poprosi o nową promocję. Zespoły wewnętrzne odczuwają to bezpośrednio, ponieważ nie mają luksusu mówienia: „Poczekamy do następnego kwartału.” Muszą nadal publikować w piątek.

Jak Adgora Może Wpasować się w Wewnętrzny Proces Marketingowy

Adgora może wpasować się w kilku punktach w procesie, zaczynając od etapu planowania. Zespół może go użyć do ustalenia tematów kampanii, przypisania odpowiedzialności i utrzymania dat w widoku dla wszystkich, którzy ich potrzebują. Ta widoczność ma większe znaczenie, niż większość zespołów się spodziewa.

Podczas produkcji treści platforma może pomóc w redukcji zamieszania z wersjami. Jeśli jedna osoba pisze tekst, a inna przygotowuje zasoby kreatywne, zespół potrzebuje wspólnego miejsca, aby zobaczyć, co jest gotowe, co jest zablokowane, a co wciąż wymaga zatwierdzenia. Bez tego ludzie pracują z pamięci, a pamięć to słaby menedżer projektu.

Etap publikacji to moment, w którym wiele zespołów odczuwa największą presję. Kampania może być zatwierdzona, ale jeśli przekazanie do uruchomienia jest chaotyczne, zespół nadal traci czas. To jeden z powodów, dla których niektórzy marketerzy patrzą na reklamę kryptowalutową i szersze narzędzia operacyjne reklam w całości: proces musi wspierać zarówno przekaz, jak i sekwencję uruchomienia.

Adgora może również znajdować się blisko przeglądu wydajności. Cotygodniowe spotkanie jest łatwiejsze, gdy zespół wie, gdzie znajduje się najnowszy zasób i kto go zmienił. Nawet mała grupa marketingowa korzysta z jednego wątku między briefem, wynikiem a rezultatem. Jedna kampania. Jeden ślad.

Dla zespołów, które prowadzą treści w wielu kanałach, przepływ pracy może szybko stać się chaotyczny. Post na blogu może wspierać płatną kampanię, e-mail może wspierać tę samą ofertę, a strona docelowa może musieć pasować do obu. Jeśli platforma pomaga utrzymać te zasoby w zgodzie, oszczędza to realny czas.

Kluczowe funkcje, na które powinny zwrócić uwagę zespoły wewnętrzne

Zespoły wewnętrzne powinny zacząć od współpracy. Jeśli narzędzie nie ułatwia pisarzom, projektantom, kupcom mediów i menedżerom widzenia tej samej pracy, doda tarcia zamiast je usuwać. Czysty ślad komentarzy i jasna odpowiedzialność za zadania mają znaczenie. Tak samo jak możliwość zobaczenia, kto zatwierdził co.

Zatwierdzenia nie są miłym dodatkiem. To część, która zapobiega publikacji błędów. Dobre wewnętrzne ustawienie powinno pozwolić menedżerowi na przeglądanie treści, kontaktowi prawnemu na przeglądanie roszczeń, a liderowi marki na sprawdzenie tonu przed publikacją czegokolwiek. To jest szczególnie przydatne, gdy zespół zajmuje się regulowanymi branżami lub wrażliwymi ofertami.

Zarządzanie treścią również ma znaczenie. Zespoły potrzebują miejsca do przechowywania briefów, szkiców, ostatecznych zasobów i notatek dotyczących uruchomienia, bez przekształcania całego procesu w polowanie na skarby. Prosty system nazewnictwa pomaga, ale platforma powinna również uczynić strukturę oczywistą. Ludzie podążają za tym, co mogą zobaczyć.

Funkcje raportowania powinny być łatwe do odczytania i trudne do błędnej interpretacji. Zespoły marketingowe nie potrzebują dziesięciu wykresów, które mówią to samo. Potrzebują jednego lub dwóch widoków, którym mogą zaufać, plus możliwość prześledzenia wyniku do kampanii, daty lub kanału. Jeśli potrzebujesz głębszego języka dla tych metryk, glosariusz technologii reklamowej może pomóc w utrzymaniu terminów w zgodzie w zespole.

Ustawienia uprawnień mają większe znaczenie, niż się wydaje. Młodszy członek zespołu nie powinien przypadkowo nadpisać aktywnej kampanii. Lider finansowy nie powinien widzieć każdego roboczego szkicu, jeśli potrzebuje tylko ostatecznego raportu. Małe kontrole zapobiegają większym porządkom później.

Korzyści z używania Adgora w operacjach marketingowych wewnętrznych

Największą korzyścią jest często czas. Nie dramatyczne stwierdzenie „zaoszczędź 50%”, tylko praktyczny rodzaj: mniej spotkań statusowych, mniej brakujących plików, mniej wiadomości „gdzie jest najnowsza wersja?”. Te minuty sumują się w ciągu miesiąca kampanii.

Spójność to kolejna korzyść. Jeśli ten sam proces roboczy prowadzi każdą kampanię, zespół zaczyna powtarzać dobre nawyki bez myślenia o nich. To pomaga w głosie marki, standardach wizualnych, a nawet w nazewnictwie kampanii. Spójność nie brzmi ekscytująco. Oszczędza błędy.

Zgodność poprawia się, gdy wszyscy mogą zobaczyć ten sam plan. Lider treści, menedżer mediów płatnych i dyrektor marketingu mogą wszyscy interesować się tą samą kampanią, ale z różnych perspektyw. Wspólny system zapobiega rozdzielaniu tych perspektyw na oddzielne projekty.

Adgora może również pomóc w zmniejszeniu luki między pracą kreatywną a wydajnością kanału. Kiedy zespół może połączyć zasób z wynikiem, rozmowa staje się ostrzejsza. „Ten nagłówek lepiej przyciągał uwagę” jest znacznie bardziej użyteczne niż „Myślę, że ludziom się podobało.” To jest narzędzie decyzyjne; to drugie to uczucie.

Dla zespołów publikujących w różnych niszach, struktura wewnętrzna staje się jeszcze bardziej wartościowa. Grupa zarządzająca dropshippingiem płatnym ruchem w jednym tygodniu i wprowadzaniem produktów w następnym potrzebuje przepływu pracy, który nie załamie się, gdy oferta się zmieni. Narzędzie powinno wspierać proces, a nie zmuszać proces do dostosowania się do narzędzia.

Wskazówki dotyczące wdrażania dla menedżerów marketingu

Zacznij od jednego przepływu pracy, a nie pięciu. Wybierz typ kampanii, którą twój zespół prowadzi najczęściej, na przykład wprowadzenie produktu lub cykliczną promocję treści, i zbuduj konfigurację wokół tego. Jeśli pierwsze wdrożenie działa, to rozszerz. Jeśli nie, zespół może naprawić jedną rzecz zamiast dwunastu.

Wyraźnie określ role od pierwszego dnia. Kto pisze? Kto zatwierdza? Kto publikuje? Kto sprawdza raport? Jeśli te cztery pytania są niejasne, platforma nie rozwiąże problemu za ciebie. Zespoły potrzebują nazw, a nie założeń. Prosta tabela ról pomaga.

Utrzymuj swój proces wystarczająco krótki, aby był zrozumiały dla prawdziwych ludzi. 9-stopniowy proces zatwierdzania może wyglądać zorganizowanie na papierze, ale jeśli dwa kroki są rzadko używane, usuń je. Menedżerowie często odkrywają, że najczystszy system to ten, który ludzie faktycznie stosują w zajęty środowy dzień.

Szkol zespół na przykładach z rzeczywistych kampanii. Symulowany proces roboczy jest przydatny, ale żywa kampania z przeszłości jest lepsza, ponieważ pokazuje rzeczywiste opóźnienia i rzeczywiste poprawki. Pokaż zespołowi, gdzie znajduje się brief, jak są obsługiwane komentarze i co się dzieje, gdy szkic zmienia się po zatwierdzeniu.

Użyj cotygodniowego przeglądu przez pierwsze 30 dni. Daje to szansę na zauważenie, co jest brakujące, co jest mylące i co można usunąć. Jeden zespół może potrzebować więcej struktury wokół przekazywania treści; inny może potrzebować mniej powiadomień. Oba przypadki są normalne.

Jeśli twój zespół już stosuje system planowania, połącz Adgorę z nim zamiast zastępować wszystko naraz. Menedżer marketingu, który zmienia cały proces z dnia na dzień, zazwyczaj tworzy więcej oporu niż postępu. Małe zwycięstwa w adopcji. Duże resetowania często nie przynoszą efektów.

Kiedy Adgora może nie być odpowiednim wyborem

Adgora może nie być najlepszym wyborem, jeśli twój zespół potrzebuje tylko prostego folderu zasobów i nic więcej. Zespół dwuosobowy z bardzo lekkimi potrzebami publikacyjnymi może być lepiej obsłużony przez podstawową tablicę projektową lub wspólny dysk. Dodatkowa struktura może stać się dodatkową konserwacją.

Może to być również słaby wybór, jeśli twoja firma już ma zablokowany proces i nikt nie chce go zmieniać. Niektóre zespoły mają wsparcie agencji, oddzielne oprogramowanie do zatwierdzania i narzędzia raportowe, które już pokrywają proces roboczy. W takim przypadku inna platforma może stworzyć nakładanie się zamiast klarowności.

Zespoły, które chcą bardzo głębokich integracji z określonym zestawem narzędzi, powinny również dokładnie testować. Jeśli twoje zakupy mediów, CRM i analityka zależą od wąskiego zestawu narzędzi, platforma musi spełniać te wymagania, a nie odwrotnie. To jest praktyczny test, a nie teoretyczny.

Budżet też ma znaczenie. Nawet jeśli platforma wydaje się pomocna, musi zdobyć swoje miejsce w stosie. Jeśli zespół spędza więcej czasu na dostosowywaniu się do oprogramowania niż na jego używaniu, to oprogramowanie jest problemem. Żaden entuzjazm tego nie naprawi.

Niektóre zespoły będą chciały zamiast tego specjalistycznego wydawcy lub ustawienia monetyzacji. Jeśli twoja praca koncentruje się na partnerstwach związanych z ruchem, umieszczaniu reklam lub inwentarzu wydajności, bardziej skoncentrowane rozwiązanie, takie jak sieć reklamowa kryptowalut dla wydawców, może być bliższe rzeczywistym potrzebom.

Ostateczne myśli

Dla zespołu wewnętrznego prawdziwe pytanie nie brzmi, czy Adgora wydaje się użyteczna. Pytanie brzmi, czy pasuje do sposobu, w jaki zespół już pracuje, lub do sposobu, w jaki chce pracować po 3 miesiącach porządkowania. Narzędzie powinno usuwać tarcia, a nie dodawać nową warstwę.

Menedżerowie marketingu powinni oceniać platformę w kontekście codziennych zadań, które powodują największe opóźnienia: zatwierdzenia, śledzenie wersji, publikowanie i raportowanie. Jeśli jedna platforma pomaga zespołowi szybciej dostarczać z mniejszą liczbą błędów, to jest to znaczący wynik. Jeśli tylko wygląda dobrze w demonstracji, zespół powinien szukać dalej.

Niektóre zespoły połączą platformę z szerszym materiałem edukacyjnym, zanim podejmą decyzję. To rozsądne. Centralne miejsce dla reklamy kryptowalut, monetyzacji i przewodników Ad-Tech może pomóc liderowi marketingu porównać wybory dotyczące przepływu pracy z szerszym obrazem technologii reklamowej i zadawać lepsze pytania podczas pierwszej demonstracji.

Adgora jest warta oceny, gdy zespół chce więcej porządku, jaśniejszej własności i mniej niespodzianek w kampaniach. Najlepszy test jest prosty: przeprowadź jedną prawdziwą kampanię przez nią, obserwuj, co spowalnia, i zachowaj te elementy, które ratują zespół przed kolejną późną naprawą w piątek.